Chestionar

2. Zona geografică în care își desfășoară activitatea organizația din care faceți parte:

Bifați răspunsul

Centru – Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Sibiu

Nord-Vest – Bihor, Bistrița-Năsăud, Cluj, Maramureș, Satu Mare, Sălaj

Vest – Timiș, Arad, Caraș-Severin, Hunedoara

Sud-Vest - Dolj, Gorj, Mehedinți, Olt, Vâlcea

Sud – Argeș, Călărași, Dâmbovița, Giurgiu, Ialomița, Prahova, Teleorman

Sud-Est – Brăila, Buzău, Constanța, Galați, Tulcea, Vrancea

Nord-Est – Bacău, Botoșani, Iași, Neamț, Suceava, Vaslui

București - Ilfov

* Această întrebare necesită răspuns!

3. Numărul de angajați:

Bifați răspunsul

1 - 9

10 - 49

50 - 149

150 - 249

* Această întrebare necesită răspuns!

4. Precizați care este funcția dumneavoastră în organizația din care faceți parte:

Bifați răspunsul

Acționar / Antreprenor

Director / Manager

Responsabil cu activitatea de resurse umane

Altă funcție

* Această întrebare necesită răspuns!

5. De cât timp lucrați în această organizație?

Bifați răspunsul

Sub 1 an

1 - 3 ani

3 - 7 ani

Peste 7 ani

* Această întrebare necesită răspuns!

6. Categoria de vârstă din care faceți parte:

Bifați răspunsul

Sub 25 ani

26 - 35 ani

36 - 45 ani

46 - 55 ani

Peste 56 ani

* Această întrebare necesită răspuns!

7. Genul dumneavoastră:

Bifați răspunsul

Feminin

Masculin

* Această întrebare necesită răspuns!

8. Cât de importante sunt provocările strategice cu care vă confruntați în momentul de față în managementul resurselor umane? În ce măsură anticipați utilizarea unui sistem informatic ca soluție utilă pentru acestea?

Acordați note pe scala de la 1 la 5, unde 1 - deloc important/deloc util, 5 - extrem de important/extrem de util.

Provocarea strategică	Importanța	Utilizarea unui sistem informatic ca soluție
Identificarea și atragerea talentelor
Retenția angajaților cu potențial și performanțe deosebite
Motivarea și creșterea angajamentului angajaților
Evaluarea performanțelor
Dezvoltarea și evaluarea continuă a competențelor angajaților
Construirea și urmărirea facilă a planurilor de carieră
Gestionarea sistemelor de recompensare bazate pe performanță
Gestionarea proceselor de învățare
Construirea și menținerea unei culturi organizaționale competitive
Utilizarea tehnologiei în managementul resurselor umane

* Vă rugăm să oferiți o notă pentru fiecare item în parte.

9. Care este nivelul de implicare al conducerii companiei în implementarea strategiei de resurse umane?

Bifați răspunsul

Deloc implicată

Puțin implicată

Implicată moderat

Foarte implicată

Extrem de implicată

* Această întrebare necesită răspuns!

10. Care este nivelul de importanță pe care îl acordați proceselor de mai jos? Care apreciați că este nivelul de eficiență al acestor procese în compania dumneavoastră?

Vă rugăm să selectați în ordinea preferințelor, ordonând procesele de la 1 la 5, unde 1 - foarte puțin important, iar 5 - extrem de important.

Atenție! Fiecare proces trebuie sa aibă o notă distinctă față de celelalte, atât în cadrul Importanței cât și în cadrul Eficienței!

Proces	Importanța	Eficiența
Motivarea angajaților
Evaluarea performanțelor angajaților
Formarea angajaților
Recrutare și selecție /integrare organizațională
Managementul carierei

* Vă rugăm să oferiți o notă pentru fiecare item în parte.

11. Precizați metodele și instrumentele de evaluare a performanței folosite în organizație:

Puteți selecta mai multe variante

Evaluarea trimestrială / anuală a obiectivelor;

Evaluarea nivelului de dezvoltare a competențelor;

Ședinte de feedback între manager și subordonat (min. 1 pe trimestru);

Teste profesionale sau de personalitate;

Feedback 360;

Centre de evaluare;

Evaluarea rezultatelor/a listei de responsabilități;

Altele (vă rugăm să precizați):

* Această întrebare necesită răspuns!

12. Numiți câteva dintre barierele întâmpinate în evaluarea performanței angajaților:

Puteți selecta mai multe variante

Lipsa de implicare a managerilor responsabili;

Lipsa unor consecințe concrete ale metodelor de evaluare (promovare, creșteri salariale, planuri de instruire etc.);

Lipsa instrumentelor necesare pentru implementarea facilă a procesului;

Dificultatea gestionării întregului proces și prelucrării datelor;

Durata procesului de pregătire a formularelor/testelor/colectarea rezultatelor/urmarirea obiectivelor precum și a procesului de implementare;

Dificultatea stabilirii, urmăririi, evaluării și dezvoltării competențelor;

Formalizarea excesivă a procesului de evaluare;

Subiectivitatea evaluărilor și lipsa de încredere în proces;

Altele (vă rugăm să precizați):

* Această întrebare necesită răspuns!

13. Precizați metodele de motivare pe care le folosiți cu angajații dumneavoastră și gradul lor de eficiență:

Completați toate răspunsurile.

Metode de motivare	Nu folosim această metodă	Ineficientă	Puțin eficientă	Eficientă	Foarte eficientă	Extrem de eficientă
Recompense de tip financiar - măriri de salariu, bonusuri în funcție de performanță, prime
Mediu de lucru plăcut
Responsabilități suplimentare, implicarea în proiecte noi
Recunoașterea și premierea performanței ("angajatul anului", diplome, cadouri simbolice, premii, numirea temporară în posturi cheie)
Program de lucru flexibil, zile libere, lucrul de acasă
Promovare
Facilități/beneficii: transport gratuit, asigurare medicală, abonamente la săli de sport, bilete la evenimente culturale
Cursuri de pregătire profesională sau de dezvoltare personală
Team building, evenimente recreative
Implicare directă în dezvoltarea profesională a subordonaților și sprijin în rezolvarea problemelor
Planuri de carieră
Alte metode (vă rugăm să precizați):

* Vă rugăm să bifați o opțiune pentru fiecare item în parte!

14. Care sunt impedimentele pe care le întâmpinați în valorificarea sau implementarea acestor metode?

Puteți selecta mai multe variante

Dificultatea de a urmări și gestiona metodele și procesul de motivare;

Dificultatea de a face vizibile realizările echipei și metodele de motivare sau recompensare asociate cu acestea;

Lipsa unor instrumente care să ajute la crearea unui sistem predictibil și transparent (asocierea rezultatelor angajaților cu metodele de motivare sau recompensare);

Dificultatea de a urmări disponibilitatea, consumul și costurile metodelor de motivare;

Dificultatea de a măsura eficiența metodelor de motivare și retenție;

* Această întrebare necesită răspuns!

15. Cât de importantă vi se pare instruirea angajaților din departamentul de resurse umane pe procesele de mai jos? Apreciați și care este nivelul de instruire al acestora pe aceleași procese.

Acordați note de la 1 la 5.

Proces	Importanța	Nivelul de instruire
Motivarea angajaților
Evaluarea performanțelor
Formarea angajaților
Recrutare și selecție
Managementul carierei
Integrare organizațională

* Vă rugăm să oferiți o notă pentru fiecare item în parte.

16. Care este nivelul de importanță pe care îl acordați sistemelor informatice și care este nivelul de utilizare al acestora în compania dumneavoastră?

Acordați note de la 1 la 5.

Proces	Importanța	Nivelul de utilizare
Utilizarea sistemelor informatice

* Vă rugăm să oferiți o notă pentru fiecare item în parte.

17. Vă rugăm să precizați dacă utilizați programe software sau aplicații pentru gestionarea resurselor umane.

Încercuți una sau mai multe din următoarele arii de utilizare și apreciați nivelul de utilizare al acestora. Acordați note de la 1 la 5.

Tipul/aria de utilizare	Nivelul de utilizare
Program de gestiune a resurselor umane integrat în ERP
Program de administrare și salarizare
Soluții de tip intranet
Platformă pentru gestionarea procesului de recrutare și selecție
Soluții software pentru pentru motivarea și retenția angajaților
Soluții software pentru gestionarea procesului de training și dezvoltare
Platformă de evaluare a performanțelor
Soluții software pentru gestionarea beneficiilor

În cazul în care nu folosiți programe sau aplicații în acest scop bifați optiunea de mai jos:

Nu folosim programe / aplicații pentru gestionarea resurselor umane

* Vă rugăm să oferiți o notă pentru fiecare item în parte.

18. Care credeți că sunt avantajele de care vă bucurați (în cazul în care detineți soluțiile respective), sau ați beneficia (în caz că vă gândiți să achiziționați) ca urmare a utilizării soluțiilor informatice în managementul resurselor umane și ce importanță acordați acestor beneficii?

Acordați note de la 1 la 5, unde 1 - neimportant iar 5 - foarte important.

Avantaje	Importanța
Gestionarea facilă, corectă și cu economie de timp a proceselor de resurse umane
Posibilitatea de a gestiona și urmări procesele de recrutare, motivare și retenție
Creșterea angajamentului angajaților și a coeziunii de echipă prin posibilitatea implementării și urmăririi programelor interne de motivare
Sprijinirea managementului în a lua decizii informate, bazate pe date concrete, ușor de urmărit
Gestionarea mai ușoară a rezultatelor evaluării
Îmbunătățirea comunicării angajat-angajator
Retenția/fidelizarea angajaților
Construirea și întreținerea culturii organizaționale
Integrarea angajaților
Managementul carierei
Training/instruire si dezvoltare
Altele (vă rugăm să precizați):

* Vă rugăm să oferiți o notă pentru fiecare item în parte.

19. Ce criterii considerați că sunt implicate în alegerea unui sistem informatic și cât de importante sunt acestea?

Completați toate răspunsurile.

Criterii	Neimportant	Puțin important	Importanță medie	Foarte important	Extrem de important
Rapiditatea cu care se face implementarea
Costuri competitive
Gradul de personalizare la fluxurile proprii
Ușurință în utilizare
Sistem integrat de creștere a angajamentului (gamification)
Interfață prietenoasă
Servicii integrate
Posibilitatea de integrare cu aplicațiile existente
Existența unor template-uri și modele ce pot fi folosite
Rapoarte complexe
Economiile față de costul actual cu serviciile aferente
Altele (vă rugăm să precizați):

* Vă rugăm să bifați o opțiune pentru fiecare item în parte.

20. Care credeți că sunt principalele impedimente în selectarea, implementarea și utilizarea unor sisteme informatice de management al resurselor umane?

Selectați maxim 3 variante de răspuns

Dificultatea de adaptare a soluției la fluxurile specifice;

Ușurința utilizării soluției;

Durata și gradul de complexitate al implementării;

Motivarea angajaților să utilizeze platforma;

Dificultatea de a discerne în varietatea de soluții existente;

Lipsa unor sisteme integrate;

Rezistenta angajaților la schimbare;

Restrângerile de buget;

Rezistența managementului firmei la schimbare;

Altele (vă rugăm să precizați):

* Această întrebare necesită răspuns!

Modalități de motivare și evaluare a angajatilor - utilizarea sistemelor informatice în activitatea de resurse umane

Chestionar